中小企業現有倉儲系統的現狀和產生的原因
1、倉庫的現代化程度低,設備陳舊落后
不少仍處于人工作業為主的原始狀態,人抬肩抗,工作效率低。貨物進不來出不去,在庫滯留時間過長,或保管不善而破損、霉變、損失嚴重,加大了物流成本。這與中小企業的經濟實力及遠景規劃有關。中小企業建立倉庫僅把它作為存放貨物的地方,因此對設備現代化的要求很低,而且廉價的勞動力使得中小企業放棄改造設備的打算,褡褳的手工作業使得人員不至于閑置,“不怕慢,只怕站”的思想在人們的心中根深蒂固,降低了工作效率。
2、倉庫的布局不合理
由于中小企業業務的不確定性,導致不同品種的零散物品占據很大的倉庫面積,大大降低倉庫的利用率;而且堆碼、分區都很混亂,給出入庫、盤點等帶來諸多不便,往往是提貨員拿著一張提貨單在倉庫里來回尋找,影響了工作效率,也影響了配送,降低了服務質量。
3、庫存成本過大
中小企業目前沒有一套庫存控制策略,包括經濟定貨批量,訂貨間隔期,訂貨點,安全或保險庫存等。當某些物品的供大于求時就造成積壓,浪費人力、物力和財力;當供小于求,發生缺貨時,妨礙了中小企業的正常生產和銷售,不僅帶來經濟損失,也使中小企業失去信譽。另一方面是破損、質變及退回商品沒能及時處理所形成的庫存。中小企業的倉儲部與質檢科聯系不緊密,信息傳遞緩慢,對破損、質變等商品的單據處理及層層上報批復的過程復雜,甚至是責任不明確形成的互相推卸,這一切造成了庫存的增大和庫存成本的提高。
4、倉庫管理信息系統不完備
其信息化和網絡化的程度低。這是受中小企業的經濟是實力、人員素質及現代化意識等因素的影響。現在,中小企業的儲運部只有一臺計算機,接收訂單、入帳、退貨單處理、報損、退廠、查詢等工作都只能由它完成,工作量大而繁,易出錯,同時也影響了整個管理鏈條中的信息傳遞和庫存管理控制。
5、員工素質低下
中小企業在人員的聘用上懸殊很大,基層員工接受不了高層管理人員的思想,導致工作上的誤差,甚至一切引起抵觸情緒,基層員工在學習培訓過程中裝模作樣,工作起來得過且過,上班時間成了娛樂時間,一些員工還把家里的活帶到工作中來做,作風散漫,對本職工作不盡心盡力,更談不上創造性和積極性。
針對這些現狀,中小企業如何在廣泛的空間充分發揮自己的潛力,以不被淘汰呢?我認為,中小企業除了引進先進技術和人才,整合營銷,樹立全球競爭觀念,開拓國際市場,走國際化經營之路外,更重要的是根據中小企業的特色優勢,實行內部改革,在完善管理和引進技術的同時,加強中小企業的文化建設,這樣才能推進中小企業的快速發展。
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