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集運系統(J7):運單設置_管理后臺操作指導

集運系統管理后臺操作指導 : 運單設置

【重要提醒】在系統正式投入使用(開放給會員使用)之前,需要先維護好“運單設置”中的各類參數設置。

會員提交運單頁面的所有下拉選項,均在此進行設置。

2.1 如何添加、刪除、修改倉庫地址?

1)在“運單設置”—“倉庫設置”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 倉庫 的增加、刪除及編輯等操作。

2)點擊 倉庫列表-是否啟用欄 中的圖標,當圖標為“綠色勾”時,表示該倉庫地址已在會員中心啟用,所有與其關聯的設置均已生效;反之,則為未啟用、未生效。

集運系統 如何添加、刪除、修改倉庫地址

【注】倉庫地址與會員編號(即收件代號)綁定,為每個會員生成唯一的收件標識。

2.2 如何規范填寫商品單位?

規范商品單位的填寫,主要是為了保證清關數據的準確性。

在“運單設置”—“商品單位”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 商品單位 的增加、刪除及編輯等操作。

集運系統 如何規范填寫商品單位?

商品單位設置好以后,系統會在“運單管理”—“運單審核”頁面調入此處設置的商品單位,以便管理員填寫商品明細時選擇。

集運系統 運單審核

2.3 如何添加國家地區?

系統提供兩種添加國家地區的方式:

1、手工單個添加

1)在“運單設置”—“國家地區”頁面,點擊“添加”按鈕。

集運系統 如何添加國家地區?

2)在打開的頁面填寫 地址名稱、郵編,點擊“提交”。

集運系統 提交國家地址

2、批量導入

1)在“運單設置”—“國家地區”頁面,點擊“模板下載”,按照模板的格式在Excel上填寫好數據。

集運系統 批量導入地址

2)Excel表格制作好后,點擊“Excel”按鈕打開文件,然后點擊“批量導入”按鈕上傳文件。

集運系統 批量導入地址

【注】國家地區創建好以后,需要選擇地區或填寫地址的表單,系統會直接調取這里的數據以供選擇。

2.4 如何添加、刪除、修改發貨渠道?

1、添加、刪除、修改發貨渠道

在“運單設置”—“發貨渠道”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 發貨渠道 的增加、刪除及編輯等操作。

集運系統 添加、刪除、修改發貨渠道

添加、編輯發貨渠道時,需要選擇計費類型,并填寫發貨渠道、體積轉換重量、重量轉換體積、(渠道)服務介紹等信息。

如果需要立即啟用該渠道,可在“是否啟用”的下拉菜單選項中選擇“是”。

集運系統 發貨渠道設置

【特別說明】

①計費類型:分為國家、省份、城市、區縣,根據客戶填單收件地址與計費類型匹配。

②體積轉換重量(材積除):主要應用于按重量計費的空運、專線、小包,一般設置5000、6000。

③重量轉換體積:主要應用于按體積計費的海運,一般設置400、500。

2.5如何設置渠道運費及成本?

在“運單設置”—“發貨渠道”頁面,添加“發貨渠道”以后,還需要對各渠道的 運費 及 運費成本進行設置。

1)在“運單設置”—“發貨渠道”,點擊 發貨渠道列表中的 運費欄 及 成本欄 的“設置”。

集運系統 如何設置渠道運費及成本?

2)在“運費設置”或“運費成本設置”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 運費 或 運費成本 的增加、刪除及編輯等操作。

添加、編輯 運費或 運費成本時,需要選擇發貨渠道、會員分類及地區,并填寫起始重量、終止重量、首重、首重價格、續重、續重價格、操作費等信息,頁面如下:

集運系統   運費成本設置

【注】運費及運費成本必須全部設置好后,系統才能準確調取發貨渠道,并進行運費計算。

運費設置參考說明:

計費模式

目的國家/地區

起始重

終止重

首重

首重價格

續重

續重價格

附加費

固定運費

如:目的國家為美國,0-5公斤,統一固定運費100元計費,每單加收20元掛號費。

美國

0

5

0

100

1

0

20

首重續重

如:目的國家為英國,5-20公斤,首重2.3公斤50元,續重1.2公斤20元計費  ,無其他附加費。

英國

5

20

2.3

50

1.2

20

0

重量單價

如:目的國家為澳大利亞,20公斤-100公斤,按每2.7公斤 50元計費,每單加收100元燃油附加費。  

澳大利亞

20

100

0

0

2.7

50

100

 

2.6 如何管理增值服務?

1)在“運單設置”—“增值服務”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 增值服務 的增加、刪除及編輯等操作。

集運系統 如何管理增值服務

1)添加“增值服務”以后,點擊 增值服務列表 的 修改設置欄 或 是否特殊(固定)欄 中的圖標,可對增值服務的 是否可價格修改 以及 是否必須購買 進行開關設置。

修改設置:即“管理員在審核運單時,是否可以修改價格”。如果打勾,表示管理員在審核運單時可以修改價格;否則,表示不可以修改價格。

是否特殊(固定): 即“是否固定會員必須購買該服務”。如果打勾,表示必須購買該服務;否則,表示未固定,可選擇買或者不買。如果打勾,那么在會員提交運單或管理員審核運單時,該項服務會默認選中,并且不能取消選擇。

集運系統 增值服務列表

上圖“增值服務”列表中存在的4種情況,會有以下區別:

區別

會員(提交運單時)

管理員(審核運單時)

第①種情況

顯示此處設置的價格,會員可勾選是否需要該服務

不可修改價格,管理員可勾選是否需要該服務

第②種情況

顯示此處設置的價格,會員可勾選是否需要該服務

可修改價格,管理員可勾選是否需要該服務

第③種情況

顯示此處設置的價格,(系統強制選中)必須購買該服務

不可修改價格,(系統強制選中)必須購買該服務

第④種情況

顯示此處設置的價格,(系統強制選中)必須購買該服務

可修改價格,(系統強制選中)必須購買該服務

【注】如果不需要做特殊控制,一般按照第種默認的設置即可。

2.7 如何添加、刪除、修改包裝方式?

在“運單設置”—“包裝方式”頁面,點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標,可分別進行 增值服務 的增加、刪除及編輯等操作。

集運系統 如何添加、刪除、修改包裝方式?

【注】管理員在審核運單-錄入包裹信息時,可根據實際包裝情況選擇對應的包裝方式。

所屬服務:

集運系統

關鍵字:
集運系統  運單設置  管理后臺操作指導  管理員操作  操作教程 
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